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Comparaison rapide
Workspace: collaboration web simple et fluide.
Microsoft 365: puissance bureautique complète et intégration Windows.
Pourquoi ce comparatif est clé: la suite bureautique devient le centre des documents, emails et réunions. Une mauvaise décision coûte en productivité chaque semaine.
📊 Le standard d’affaires
Microsoft 365
7 $ US/utilisateur/mois (Business Basic, engagement annuel (hausse du 1er juillet 2026 : était 6 $))
Idéal pour : la PME québécoise qui échange avec comptables, banques et fournisseurs.
Points forts : vraies applications Word/Excel/Outlook, 1 To de stockage OneDrive par utilisateur, Teams inclus
À surveiller : hausse de 12 à 17 % depuis juillet 2026 — budgéter le nouveau tarif ; écosystème plus complexe à administrer
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🤝 Le collaboratif
Google Workspace
6 $ US/utilisateur/mois (Business Starter, engagement annuel (7 $ en formule flexible))
Idéal pour : l’équipe mobile qui vit dans la coédition en temps réel.
Points forts : collaboration temps réel inégalée (Docs, Sheets), Google Meet inclus, essai gratuit 14 jours
À surveiller : seulement 30 Go de stockage sur Starter ; le coût par utilisateur grimpe vite avec l’équipe
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💰 Le malin
Zoho Mail
1 $ US/utilisateur/mois (Mail Lite, facturation annuelle (1,25 $ en mensuel) — et un forfait gratuit à vie)
Idéal pour : un courriel pro avec votre domaine, sans payer le prix fort.
Points forts : le moins cher du marché de loin, aucun scan publicitaire de vos courriels, offre gratuite à vie (5 utilisateurs, domaine perso inclus)
À surveiller : configuration DNS (SPF/DKIM) plus technique ; écosystème bureautique moins intégré que Google/Microsoft
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💡 Prix vérifiés en octobre 2026 sur les sites officiels — les promotions changent souvent, vérifiez toujours le prix final avant de commander, surtout le tarif de renouvellement.
Verdict
Mon choix pour une PME du Québec : Microsoft 365 Business Basic (7 $ US/utilisateur/mois) — ici, les affaires passent par Word/Excel/Outlook, et la compatibilité réelle des fichiers vaut plus que la simplicité.
Alternative budget : Zoho Mail Lite à 1 $/utilisateur/mois si le seul besoin est un courriel pro.
⚠️ Les prix Microsoft ont augmenté le 1er juillet 2026 — vérifiez que vous payez le nouveau tarif.
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